Insert cross-reference in Word: How to do it

Cross-references are links within documents that refer from one passage of text to another. Cross-references should be used in long documents with complex content, where the reader has to move frequently between different sections. The references allow the reader to quickly navigate the document.

Insert a cross-reference in Word

You can use a cross-reference to refer from one text passage in your Word document to another text passage. This increases the readability of documents and makes it easier for your readers to follow complex content. When cross-referencing, there are some rules you must follow. Tables and figures can only be linked if they have a caption. You can add the caption by right-clicking on the object and then selecting "Insert caption". You can link to text passages by assigning a bookmark. Bookmarks can be found under "Insert".

How to use cross-references

1. Open Word.
2. Click the "References" tab at the top of the menu.
3. Markieren Sie im Text die Stelle, die später als Link zum Querverweis dienen soll.
4. Wählen Sie „Querverweis“.
5. Ein neues Dialogfenster öffnet sich.
6. Unter „Verweistyp“ können Sie auswählen, auf welches Textformat Sie verweisen wollen.
7. Sie haben die Wahl zwischen Textmarke, Fußnote, Endnote, Abbildung, Formel und Tabelle.
8. Wählen Sie aus der Liste aus, welches Objekt aus Ihrem Dokument Sie für den Querverweis nutzen wollen.
9. Wählen Sie „Einfügen“.
10. Der in Schritt 3 markierte Text wird nun in einen Link umgewandelt.
11. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Link, um zum verlinkten Objekt zu gelangen.