Excel: Edit dropdown list - how to customize

In Excel you have the possibility to create dropdown lists for a better overview. If you want to add new items to the list or remove items afterwards, the procedure depends on how you created the list. Learn how to customize your dropdown list.

Customize the contents of a dropdown list

If your dropdown list is based on a table, you can easily add or remove entries. Excel automatically updates all linked dropdown lists when changes are made.However, if your dropdown list obtains content through a named range, you need to pay a little more attention than with the table-based dropdown list.

1. Switch to the worksheet with the named range.
2. Customize the list.
3. Now access the "Name Manager" via "Formulas".
4. Select the named range you want to update.
5. Click "Refers to" and select the cells that contain the entries for the dropdown list and click "Close".

Zellenbasierte Dropdownlisten anpassen

Möchten Sie eine Dropdownliste bearbeiten, die auf einem Zellbereich basiert funktioniert das folgendermaßen:

1. Rufen Sie das Arbeitsblatt auf, das die Liste mit den Daten für die Dropdownliste enthält und passen Sie diese an.
2. Wählen Sie eine Zelle aus, auf die Sie die Dropdownliste angewendet haben.
3. Rufen Sie über die Registerkarte „Daten“ die Funktion „Datenüberprüfung“ auf.
4. Passen Sie den Quellbereich an und setzen Sie den Haken bei „Änderung auf alle Zellen mit gleichen Einstellungen anwenden“.
5. Klicken Sie abschließend auf „Ok“, um die Änderungen zu speichern.