Word: Create macros - how to automate your Word

With macros you can let Word do some function automatically. Word offers a tool for this purpose, with which you can record a macro. So you have the possibility to automate different work steps. However, since macros belong to the developer tools, you must first activate them.

How to create a macro in Word?

If you do not want to record a macro in Word, but program it yourself, then you need to know the Visual Basic programming language. However, you can create them without programming knowledge.

1. Activate the developer tools by clicking on "File" at the top of the menu and then on "Options".
2. Now select the main tab "Developer tools" under "Customize ribbon".
3. Now you can open the macro editor. To do this, go to the "Developer Tools" tab and open the "Macros" entry.
4. Now select "Record Macro" to record a macro using only the buttons. Give the macro a name and select the option "All documents" and then click "Button".
5. In the next window, click the new macro and select "Add" and then "Change". Nun können Sie ein neues Symbol bestimmen.
6. Jetzt können Sie Ihre Befehle aufzeichnen. Nutzen Sie einfach Tastenkombinationen oder klicken Sie auf die entsprechenden Buttons, die Sie für diesen Arbeitsschritt benötigen.
7. Die Aufzeichnung beenden Sie mit „Makros“ > „Aufzeichnung beenden“.
8. Nun erscheint in der Symbolleiste Ihr Makro-Symbol. Sobald Sie es anklicken, wird das Makro ausgeführt.

Makros können nicht nur in Word, sondern auch in Excel erstellt werden.