How do I merge multiple Word files into one PDF?

With the Microsoft Office Word program you can merge multiple Word documents and save them as a PDF. To do this, you use a special paste option so that the individual files are opened directly in one document. This saves you from having to copy the documents into one file by hand.

Save multiple Word documents into one PDF

If you want to create a PDF from multiple Word files, you can do it in a few steps with Microsoft Office Word. To do this, you don't have to painstakingly copy the files into one document, but you can directly paste them into a document as text. After that, you only need to save the finished file as a PDF.

How it works

1. Open Microsoft Word.
2. Click "File" and then "Open".
3. Select the file that will later be at the top of the PDF.
4. Click "Insert" at the top of the menu and then "Object" on the right.
5. Select "Text from File".
6. Im Windows-Explorer können Sie jetzt alle gewünschten Dokumente auswählen, die zusammengefügt werden sollen.
7. Wählen Sie „Öffnen“.
8. Nehmen Sie eventuell noch nötigen Formatierungen vor und überprüfen Sie vor allem die Absätze.
9. Wählen Sie „Datei“ und dann „Speichern unter“.
10. Stellen Sie unter „Dateityp“ „PDF“ ein.
11. Bestimmen Sie den Speicherort und wählen Sie „Speichern“.