What are CMSs? What are they for? Which are the best ones? Read the article! Find out with Libero Tecnologia what are the advantages and disadvantages of these software.
In modern times, if you own a company or a business, you must have a website to make sure that our potential customers have always available all the information about the activities we do or products we offer. To create a website we have two possibilities: to rely on a specialized programmer or to create it independently using a CMS. Let's see what CMS are and what they are used for.
Significance of CMS
CMS is the acronym of Content Management System and indicates a content management system, or software that allows you to create websites, easily editable by users, even if they are not experts in code and web languages. CMS offers the possibility to customize our website with many options such as forms, photo galleries, payment systems, download areas and many others, in a practical and effective way, without the need to have programming and web development skills.
The origins of CMS
Content Management Systems were born in the United States and were initially developed, for exclusive use, by some organizations that produced large quantities of publications. In 1995 CNET made public the studies and products developed internally, distributing them under the label Vignette. The company began to make its software available as a web-based content management system. In doing so, for the first time a user could create their own site directly from the web, using the CNET interface.
Content Management System Plugins, Themes and Extensions
Most major CMSs allow you to add extra functionality to your site in the form of extensions, plugins and themes. Usually CMSs have a default setting, which allows you to design the overall look and feel of your website. Additional features such as search engine optimization, security settings, newsletter sending and contact forms need to be installed separately. Even for these features, you don't need to have technical or programming knowledge. Usually, you can install them directly from the Content Management System, in just a few steps.
How to choose a CMS?
When choosing a CMS, there are many factors to consider. A Content Management System that works excellently for one website may not work as well for another. It is always helpful to determine what my website is for in the first place. Depending on the answer will determine the choice of CMS. For example, for an e-shop, WooCommerce Prestashop or Magento are recommended. For a blog or a business site, using WordPress CMS is the ideal choice. If you need specific functionality, make sure that the CMS you choose has plugins or extensions that allow such functions.
How to know before using a Content Management System
Before you start using a Content Management System, you need to buy web hosting. Web hosting is used to store all the content, files and databases needed for the website. The CMS is in constant contact with the web server, uploading and downloading files every time you add new content or when a user views your site in their browser. Il fornitore di web hosting scelto dovrà essere in grado di supportare il CMS che si intende utilizzare. Fatto ciò, bisogna registrare un dominio. Il dominio è il nome del nostro sito web. Di solito, il dominio si acquista separatamente dal piano di hosting.
Quali sono i migliori CMS?
Attualmente, esiste una ampia scelta di CMS. La scelta di uno a discapito dell’altro in genere avviene in base alle diverse esigenze dell’utente finale. Vediamo quali sono i Content Management System più utilizzati sul mercato:
- WordPress: questo CMS open source è uno dei più utilizzati sul mercato e attualmente si stima che oltre il 36% dei siti web in tutto il mondo siano stati progettati con WordPress. Inizialmente è nato come piattaforma di pubblicazione blog online, ma, grazie alla sua duttilità è stato poi utilizzato per tutti i tipi di siti web, dai portfolio, ai siti aziendali e ai negozi online. La popolarità del CMS WordPress deriva appunto, dalla sua incredibile versatilità e facilità d’uso. Esistono migliaia di temi e plugin tra cui scegliere per personalizzare il sito in base alle nostre esigenze.
- Joomla: anche questo molto conosciuto, gratuito, possiede una serie impressionante di funzionalità integrate e supporta oltre 60 lingue. È adatto per qualsiasi sito web che necessita di una gestione completa dei contenuti, ad esempio istituti di formazione o siti web complessi come social network. Joomla mette a disposizione numerosi template front-end e back-end per aiutare l’utente a costruire il sito web. Ciò che distingue Joomla sono le opzioni di gestione degli utenti ed altre funzionalità integrate come la gestione di banner e ricerca. Joomla è adatto alla costruzione di siti sia da parte di sviluppatori web, sia da parte di persone con poche competenze grazie alla sua interfaccia intuitiva.
- Drupal: si tratta di un CMS professionale utilizzato principalmente dal mondo aziendale. In Genere viene scelto da aziende importanti come la NASA. I siti Drupal si distinguono per la velocità di caricamento delle pagine e risultano molto sicuri. Drupal si integra perfettamente con i più popolari strumenti di analisi, web marketing ed eCommerce.
- Ghost: se tutto ciò che stai cercando è un’esperienza di scrittura chiara sia per i blogger che per i lettori, dovresti provare Ghost. Questo CMS ti consente di concentrarti semplicemente sulla scrittura dei tuoi post, è incentrato sull’utente, con un’interfaccia utente minimal e utilizza Markdown nell’Editor. Usando un FTP, si possono caricare i temi ed i contenuti. Ghost si occupa anche della condivisione social di base e della SEO. Tuttavia, si potrebbero avere delle limitazioni nella scelta degli host, poiché molti provider di hosting condiviso non supportano il codice utilizzato da Ghost.
- PrestaShop: è un Content Management System sempre più utilizzato per la realizzazione di negozi online. Attualmente, vanta circa 270.000 utilizzatori in tutto il mondo. L’utilizzo di PrestaShop risulta un’ottima soluzione per la gestione di e-commerce di piccole e medie dimensioni perché consente una rapida configurazione del negozio online e la personalizzazione del design. PrestaShop è sempre aggiornato rispetto alle leggi dei vari Paesi. Infatti, al suo interno, vi è la possibilità di configurare le tasse in base alla località, rendere la procedura di pagamento conforme alle leggi locali e altro ancora.
- Magento: è una delle piattaforme CMS e-commerce più popolari utilizzata in particolare da grandi aziende come Samsung, Nike e Ford. Magento permette di creare un negozio online complesso con tutte le funzionalità. È possibile creare pagine professionali di prodotti e consegne, gestire inventari, ordini, spedizioni e altro ancora. Con Magento si può anche aggiungere al proprio negozio online coupon, landing page, campagne up-sell e cross-sell.
I vantaggi dell’utilizzo dei CMS
Non sempre l’uso del CMS risulta la scelta ideale per gestire i siti web. Oltre agli aspetti positivi, vi sono tutta una serie di aspetti negativi da considerare. Partendo dagli aspetti positivi, i principali sono:
- L’utilizzo dei Content Management System non richiede conoscenze tecniche o di programmazione
- Si possono installare e aggiornare facilmente sia il CMS che i relativi temi, plugin ed estensioni.
- Si ha la possibilità di scegliere tra centinaia di temi grafici.
- Si posson aggiungere funzionalità extra utilizzando plugin o estensioni, come SEO, sicurezza, newsletter, pulsanti social media e e-commerce.
- I CMS sono dotati di funzionalità di gestione utenti e danno la possibilità di impostare rapidamente diversi ruoli utente come sottoscrittore, autore, editore, amministratore, gestore del negozio etc.
- La maggior parte dei CMS sono supportati da comunità di utenti, inclusi forum di supporto, chat online, canali Slack, gruppi Meetup e altro.
- Per ogni CMS si ha accesso a documenti online, pagine FAQ, descrizioni di temi e plugin, tutorial e video.
- I CMS generalmente sono gratuiti, quindi si deve pagare soltanto per il dominio e l’hosting web.
Svantaggi dell’utilizzo dei CMS
Vediamo ora quali sono alcuni aspetti negativi derivanti dall’utilizzo dei Content Management System:
- I temi già progettati presenti nel CMS, sono molto somiglianti tra loro, sebbene siano molto personalizzabili, se si scelgono quelli più popolari potremo trovare altri siti con un design simile.
- I CMS hanno meno flessibilità rispetto ai siti web progettati manualmente. Infatti se si necessita di avere una funzione unica, dovremo affidarci ad un programmatore per implementarla.
- I siti web che utilizzano i Content Management System più popolari sono frequentemente presi di mira dagli hacker. Tuttavia, i rischi per la sicurezza possono essere notevolmente ridotti utilizzando plugin di sicurezza appositi.
- I CMS possono rallentare il caricamento dei siti web. Le pagine di solito non si caricano così velocemente come su un sito internet realizzati senza l’ausilio di quest’ultimi. In order to improve page loading times additional plugins and extensions are used.
Conclusion
As we have seen, a Content Management System allows you to create a dynamic and modern website without having any programming knowledge and without spending a fortune. besides its ease of use, its main feature is content customization through predefined themes, plugins and extensions. The use of CMS makes it possible for anyone to have an online presence, be it a blog webmaster, a startup or an established company.