Bitrix24 is the virtual office designed to facilitate both the communications between employees of a company and the relationships with customers and suppliers. Here's how it works
The world of work has evolved significantly in recent years. Complicated by the pandemic, starting in 2020 many companies have had to introduce digital solutions to allow employees to work in smart working during the lockdown period.
In this increasingly fluid and dynamic environment, every company has to put its staff in a position to work effectively, safely and peacefully, not only when they are on site, but also and especially when they are working from home. How to do it? You need to adopt appropriate tools and targeted software to improve organization and internal communications. Ideally, you should have a single platform from which to manage every aspect, where services, apps and all other tools used by the organization are merged. Chi è alla ricerca di un software di questo tipo, può trovare in Bitrix24 la migliore soluzione. Si tratta di un vero e proprio ufficio virtuale pensato per le aziende che vogliono slegarsi dalla sede fisica, dalle postazioni e dai computer fissi per i propri dipendenti.
Bitrix24: gestione dei progetti e comunicazioni interne
Lavorare in un’azienda in modo organizzato, immediato ed efficiente, anche a distanza, non è più un’utopia. Non c’è bisogno di taccuini e bacheche, ma solo dell’intelligenza e dell’intuizione di Bitrix24 che tramite un’unica piattaforma permette di fare un’enorme quantità di operazioni.
Si parte con la gestione degli incarichi e dei progetti. Per ogni nuovo progetto vengono creati degli spazi virtuali da completare con tutte le informazioni utili: dagli incarichi assegnati ad ogni dipendente, alle deleghe, dal responsabile all’assistente, dai tempi di realizzazione a quelli di consegna, dalle attività da calendarizzare alle riunioni. Tutto è a portata di tutti e ogni singola azione può essere gestita e archiviata in modo da essere accessibile a tutti i partecipanti al progetto.
Il software permette anche di gestire le comunicazioni tra dipendenti in un’unica interfaccia, senza ricorrere a tante app con il rischio di perdersi.
Tutto è a portata di mano e di click con Bitrix24:
- chat, che siano pubbliche o private, singole o di gruppo
- videochiamate, fino ad un massimo di 48 partecipanti per riunioni e confronti, aree di lavoro, calendari, sia di gruppo che personali, per segnare eventi pubblici e privati, con consegne e scadenze.
Gestione pratica e formale delle risorse umane
Bitrix24 permette anche di gestire le risorse umane in modo semplice ed immediato, grazie a tante funzionalità come la coordinazione ed il monitoraggio dell’orario di lavoro, tramite la rilevazione delle presenze, ma anche pagamenti, ferie, congedi e malattie.
Tutti i processi sono automatizzati. Il software aggiorna i rapporti di lavoro al termine di un incarico, modificando anche le informazioni nella directory dei dipendenti. Nulla sfugge più perché ognuno sa cosa fare ed il sistema registra e restituisce il quadro aziendale chiaro e completo.
E per i documenti? Bitrix24 pensa pure a quello, offrendo uno spazio di archiviazione cloud illimitato con un sistema avanzato di gestione dei documenti che tiene conto dei flussi di lavoro, delle modifiche online e in locale, senza perdere nemmeno un passaggio di tutto quello che viene fatto, rendendolo accessibile a tutte le persone autorizzate, in qualsiasi momento e da ogni dispositivo.
Un CRM per le comunicazioni esterne
All’interno del sistema è presente anche un CRM che permette di gestire le comunicazioni dell’azienda con l’esterno: dalla gestione delle vendite a quella dei contatti, offrendo a tutti i clienti una customer experience ottimale.
Bitrix24's CRM is easy to use and complete as it offers all the tools that a cutting-edge company needs today: automated sales funnel, leads with different channels, from the website to social, customized sales steps and much more. Already 10 million users worldwide have chosen it. Why? In addition to its cutting-edge features, it is the first free CRM.