Compress PowerPoint file - how to do it?

Compressing files is not always necessary, but very convenient for large files to be sent. Especially when contacting via e-mail, the maximum file size plays a crucial role when sending. Presentations exceed the maximum size in many cases.

How to compress PowerPoint presentations

A compressed file not only takes up less space overall, it's also easier to send or upload. You can also put password protection on the file.

1. Presentations are saved in PowerPoint in PPTX format. This means that PowerPoint does not save all inserted images and videos separately or as links, but embeds them directly into the file.
2. The inserted files quickly make a presentation very large and take up a lot of memory.
3. Um Bilder in einer Präsentation zu komprimieren, öffnen Sie die betreffende Präsentation und klicken Sie unter „Datei“ auf „Speichern unter“.
4. Sobald Sie auf „Durchsuchen“ klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie unten

einen „Tools-Button“ finden.

1. Nach einem Klick darauf erscheinen weitere Optionen, unter anderem auch „Bilder komprimieren“.
2. Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster, in dem Sie bitte die gewünschte Zielgröße der Datei festlegen.
3. Sie können außerdem vorgefertigte Einstellungen zum Versenden per E-Mail anwählen.
4. Sobald Sie mit Ihren Angaben zufrieden sind, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.
5. Durch einen Klick auf „Speichern“ schließen Sie den Vorgang ab.