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Excel: dot instead of comma - how to swap the characters

When creating a table with entries that also play an important role internationally, you should always use a dot when separating decimal numbers. If Excel uses a comma by default, you only need to make a few settings.

Excel: This is why a comma is forced

Excel defaults to the language your operating system or computer is set to for formatting. To change this, you need to make a few settings.
  1. First, start Excel and switch to the table where you want to replace the characters.
  2. Now click on the "File" tab.
  3. Scroll down until you get to the "Options" entry.
  4. There you immediately switch to the "Advanced" section.
  5. In the "Editing Options" now remove the check mark from "Take over separator from operating system".
  6. Followed by this, you can specify which character should be used for separating.
  7. Ersetzen Sie nun also das Komma bei „Dezimaltrennzeichen“ durch einen Punkt und bestätigen Sie mit „OK“.

Punkt statt Komma: So geht es temporär

  1. Wenn Sie die Trennung nur für wenige Dokumente ändern müssen, lohnt es sich oft nicht, alle Einstellungen erneut anzupassen.
  2. Nutzen Sie daher lieber die „Ersetzen“-Funktion von Excel.
  3. Damit können Sie gezielt nach Formaten und Zeichen in Ihrer Tabelle suchen und diese per Kommando automatisch austauschen lassen.
  4. Selbstverständlich gilt es hier jedoch, nochmal alle Einträge auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.

By Laurette Lopaz

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