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Excel: dot instead of comma - how to swap the characters
When creating a table with entries that also play an important role internationally, you should always use a dot when separating decimal numbers. If Excel uses a comma by default, you only need to make a few settings.
Excel: This is why a comma is forced
Excel defaults to the language your operating system or computer is set to for formatting. To change this, you need to make a few settings.- First, start Excel and switch to the table where you want to replace the characters.
- Now click on the "File" tab.
- Scroll down until you get to the "Options" entry.
- There you immediately switch to the "Advanced" section.
- In the "Editing Options" now remove the check mark from "Take over separator from operating system".
- Followed by this, you can specify which character should be used for separating.
- Ersetzen Sie nun also das Komma bei „Dezimaltrennzeichen“ durch einen Punkt und bestätigen Sie mit „OK“.
Punkt statt Komma: So geht es temporär
- Wenn Sie die Trennung nur für wenige Dokumente ändern müssen, lohnt es sich oft nicht, alle Einstellungen erneut anzupassen.
- Nutzen Sie daher lieber die „Ersetzen“-Funktion von Excel.
- Damit können Sie gezielt nach Formaten und Zeichen in Ihrer Tabelle suchen und diese per Kommando automatisch austauschen lassen.
- Selbstverständlich gilt es hier jedoch, nochmal alle Einträge auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.