Grouping Excel - the right way to do it

To get a better overview of the data in your Excel spreadsheet, it is possible to group it. However, for this to work and for you to be able to view the data for individual groups, you need to sort them first. Read here how to sort and group your Excel files properly.

Grouping: How to sort your Excel spreadsheet

Before you can group the data in your Excel spreadsheet, it is necessary to sort it. To do this, first select a cell in the column you want to sort and switch to the "Start" tab in the program's menu bar. Then navigate here to "Sort and Filter" and select the option "Sort from A to Z".

With this procedure, grouping in Excel is possible

Having sorted a column of your Excel table with the procedure described above, then perform the following steps to group the data according to this column:

1. Click with the mouse anywhere in the table that you have previously sorted.
2. Gehen Sie in der Menüleiste anschließend zu „Daten“ und wählen Sie im Bereich „Gliederung“ den Eintrag „Teilergebnisse“ aus.
3. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie unter „Gruppieren nach“ bitte die Spalte auswählen, nach der Sie gruppieren möchten.
4. Legen Sie im Bereich „Unter Verwendung von“ nun noch eine Berechnungsart wie Summe, Produkt oder Anzahl fest und setzen Sie bei „Teilergebnisse addieren zu“ einen Haken bei der zu gruppierenden Spalte.
5. Bestätigen Sie nun noch mit „OK“.