MS Office: Automatically number Word headings

The various MS Office applications provide you with all the functions you need for daily office work. For longer texts, it is helpful to divide them into different sections to make reading easier. For this purpose, Word provides you with various options.

How to number headings automatically in Word

To make longer texts clearer, you can divide them into different sections. For this purpose it is possible to number the headings automatically. You can use a suitable numbering scheme for this purpose. The Office application Word already provides various templates that you can use.

1. First open the document to which you want to apply the style sheet for headings.
2. First you need to make sure that all headings use the same style sheet.
3. First select a heading.
4. Then go to the "Start" tab and select "Style sheets" here. For the top layer, use "Heading 1" from. For the heading below "Heading 2". So bilden Sie eine Hierarchie der verschiedenen Überschriften.
5. Klicken Sie danach auf die Kategorie „Absatz“.
6. Markieren Sie nun die oberste Überschrift und gehen Sie anschließend auf das Listen-Icon oben in der Symbolleiste.
7. Klicken Sie hier auf die Listenbibliothek, in der Sie Aufzählung „Überschrift 1, Überschrift 2 etc.“ sehen.
8. Die Überschriften werden anschließend automatisch nummeriert. Fügen Sie eine neue Überschrift ein, muss diese ebenfalls über die passende Formatvorlage gekennzeichnet werden.