Excel: Set filters - show only certain contents

In addition to simple functions, Excel also offers more complex ways to edit the contents of your table. However, if you only want certain table entries to be displayed, a special filter function is also available for this purpose. With this function, you can filter the contents according to various criteria.

How to set a filter in Excel

Cells of a worksheet can be edited almost arbitrarily in Excel. However, if you only need certain information from a table, the manual search can quickly become confusing - especially with very large data sets. In this case, the use of a filter is a good option. Excel has already integrated an AutoFilter application.

1. Mark the area that contains all cells whose contents you want to filter according to certain criteria.
2. Then click on the tab "Data" at the top of the tab bar.
3. Here you will now see the entry "Filter". Dieser ist mit einem großen Filter-Symbol gekennzeichnet.
4. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil der Spaltenüberschrift.
5. Hier können Sie nun „Textfilter“ oder „Zahlenfilter“ wählen – je nach dem Inhalt, den Sie filtern möchten.
6. Klicken Sie auf die Option „Zwischen…“.
7. Im nächsten Fenster können Sie nun alle Filterkriterien eintragen und diese über „Ok“ bestätigen.
8. Um nicht nur in einem Bereich, sondern in einer Tabelle zu filtern, klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift und aktivieren Sie alles, was letztendlich angezeigt werden soll.