Excel: Collapse - these options are available

If you want to show or hide rows or columns in Excel, the spreadsheet program offers you the appropriate function. With the Group function, you can group columns and rows or a list of data together. It is also possible to manage them on different levels.

How to collapse rows or columns in Excel

The outline or grouping of data in an Excel spreadsheet allows you to divide it into levels as needed and also to show or hide them. You can group columns as well as rows in Excel.

1. First you have to select the columns or rows you want to group. If they are columns, click the letters at the top. For rows, you need to click the numbers on the left. Hold down the "CTRL" key to select several elements in a row.
2. Now in the next step, go to the "Data" tab at the top. Here you will find the "Group" button in the "Outline" area.
3. A drop-down list will now open. Select in this again "Group". Hier können Sie nun entsprechend Spalten oder Zeilen auswählen und mit „OK“ bestätigen.
4. Wenn Sie im grauen Balken links beziehungsweise oben auf das „Minus“ klicken, können Sie die Spalten beziehungsweise Zeilen einklappen. Auf dem gleichen Weg können Sie diese wieder ausklappen.
5. Alternativ können Sie die Zeilen markieren und mit der rechten Maustaste anklicken. Anschließend wählen Sie „Ausblenden“.