Sorting a pivot table - these steps are necessary

In Excel, you have numerous ways to display your data. If you have chosen to use a pivot table, then it can be useful to sort it by a certain criterion, such as alphabetically. This can be especially helpful when analyzing the data.

How to sort a pivot table

If you want to analyze data in a pivot table, it can be useful to sort it beforehand. There are numerous options available to you with which you can perform this sorting. Make sure that the individual entries do not have any leading spaces. Otherwise, they may not be sorted correctly. In addition, it is not possible to sort the data according to a specific formatting.

1. First, click on a field of your choice in the pivot table. This only needs to be in the column containing the entries you want to sort.
2. Now select the "Data" tab from the top bar. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“.
3. Aktivieren Sie zunächst die entsprechende Option „Aufsteigend“ oder „Absteigend“, je nachdem, was Sie möchten.
4. Außerdem können Sie im Textfeld angeben, nach welchen Kriterien die Daten sortiert werden sollen.
5. Unter „Sortieren“ können Sie zudem auswählen, ob die Werte oder die Beschriftungen sortiert werden sollen.
6. In der „Zusammenfassung“ können Sie nochmal prüfen, ob die Eingaben stimmen. Bestätigen Sie danach Ihre Auswahl über „Ok“.