Excel: Conditional formatting via formula

By conditionally formatting individual areas using formulas, you can quite conveniently have various adjustments made automatically. Especially when it comes to highlighting individual values within a table, conditional formatting helps.

Excel: Conditional formatting - how to apply it

Conditional formatting is especially useful when in some cells the contained values exceed a certain upper or lower limit.

1. To clarify the formatting a bit, we now work with an example.
2. Create a table that contains some fictitious items in the left column and the quantity in the right column.
3. Now mark the area with the articles and switch to conditional formatting in the menu bar at the top.
4. Select "New rule" in the following menu.
5. In the new window, you can now specify a formula at the bottom, based on which the table should decide whether the cell is formatted.
6. Use the formula [=B2>=100]. Die eckigen Klammern werden weggelassen.
7. Nun wählen Sie weiterhin unter „Formatieren“ aus, wie die Zelle angepasst werden soll, sobald die Stückzahl kleiner als 100 ist.
8. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, bestätigen Sie durch „OK“.
9. Nun können Sie testweise die Inhalte der Zelle B2 so anpassen, dass sie unter 100 liegen.
10. Sie sollten bemerken, dass in der linken Spalte die entsprechende Zelle nun automatisch so formatiert wird, wie Sie es zunächst im Dialogfenster eingestellt haben.