XLS to CSV: How to change the format of your Excel file

If you want to convert an XLS file to CSV file format, you have several options to do so. Excel provides some built-in options via the "Save As" dialog and the Export function that you can use to convert the file format. Read how to convert an XLS file to CSV format using Excel's on-board tools.

Convert XLS file to CSV format: here's how

The XLS file format is one of the standard Excel formats and was mainly used by Excel versions 97 to 2003. If you want to convert an XLS file to CSV format, it works during the saving process. There you have in Excel namely the possibility to select other file formats in addition to the standard formats.

1. Start Excel and open the XLS file you want to convert.
2. Click on "File" and select the option "Save as".
3. Navigate to the desired location and name the file.
4. Select the desired CSV format via the drop-down menu below the file name.
5. Finally, click the button labeled "Save".

Excel sichert dann die Datei in dem von Ihnen ausgewähltem Format, die Ursprungsdatei bleibt ebenfalls erhalten, sofern Sie diese nicht überschreiben.

So nutzen Sie die Exportieren-Funktion

Alternativ können Sie auch die Export-Funktion von Excel nutzen, um eine XLS-Datei umzuwandeln.

1. Öffnen Sie das XLS-Dokument und klicken Sie auf „Datei“.
2. Wählen Sie anschließend die Option „Exportieren“ aus.
3. Klicken Sie auf „Dateityp ändern“ und wählen Sie das Format „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ aus.
4. Drücken Sie auf „Speichern unter“, benennen Sie die Datei und klicken Sie abschließend auf „Speichern“.