To keep household and personal expenses under control, there are many apps with different functions that help you manage income and expenses.
The family is in every way similar to a business, in which it is vital to keep income and especially expenses under control. Being able to make ends meet is a managerial activity even when we are talking about bills, expenses for services or for basic or luxury goods. Technology has intercepted this daily need and has provided users with useful apps for managing expenses with more or less specific features. In this short guide, we'll show you which are the most commonly used ones and for what purpose you can use them.
Apps for splitting expenses: the personal or family account book
In the old days, there was a notepad, a notebook, on which daily, weekly or even monthly expenses were noted down. The functioning of the apps for keeping track of expenses follows the same concept: to have under control the programmable expenses and the unexpected ones. Their use allows you not only to avoid unpleasant situations, such as the 'overdrawn account', but also - if you make the most of them - to save on some services, such as bills.
A ledger that wants to be defined as such is composed of two essential items: income and expenses. The former can be fixed, in the case of employees with salaries, or variable, in the case of the self-employed. Ne consegue che se è vero che ogni nucleo familiare ha un reddito specifico, è altrettanto verosimile che debba far fronte alle medesime tipologie di spese. Compilare un elenco è il primo passo per fare mente locale e organizzare poi al meglio la gestione delle uscite. Questa lista non vuole essere assolutamente esaustiva, ma può aiutarti a suddividere le uscite per macro categorie:
- mutuo o affitto per la casa;
- beni di prima necessità, generi alimentari e prodotti per la casa;
- spese sanitarie;
- spese per scuola e istruzione;
- bollette, luce, acqua, gas, abbonamenti TV etc;
- gestione e manutenzione automobile / motorino: assicurazione, bollo, carburante, revisione etc;
- beni voluttuari, vacanze, hobby, accessori, uscite etc.
5 app per gestione spese da provare
Le app per tenere i conti che trovi qui di seguito sono solo alcune di quelle disponibili. Perché abbiamo scelto queste e non altre? Perché sono gratis, compatibili con i sistemi operativi Android e iOS e perché ciascuna di esse ha delle funzionalità che possono rispondere ad esigenze specifiche.
- GoodBudget: partiamo con un ‘asso’ del settore. Questa app consente di sincronizzare i dati dell’account, così da poter avere il polso delle entrate e delle uscite di tutta la famiglia e da condividere le informazioni anche sullo smartphone di un altro familiare. Potrai impostare i tuoi limiti di spesa e attraverso infografiche vedrai quali sono le voci di costo che incidono maggiormente sul bilancio mensile.
- SosTariffe è un esempio perfetto di quello che dicevamo nella premessa. Un’app specializzata in particolare sui costi delle utenze come gas, luce, acqua, telefonia etc. Con essa potrai scoprire offerte e promozioni per risparmiare sulle bollette di casa.
- Mint Personal Finance interagisce con il conto corrente bancario, registrando automaticamente prelievi e pagamenti dal conto abbinato. Inoltre ogni spesa viene etichettata per categoria. L’app è disponibile in lingua inglese e si ripaga del download gratuito, mostrando pubblicità ai propri utenti.
- Monefy nonostante il nome è un’app completamente in lingua italiana. Come altre applicazioni per la gestione delle spese domestiche, permette di impostare un budget mensile e di registrare sia le entrate che le uscite. Il suo punto di forza è la grafica gradevole e soprattutto intuitiva, con icone e bottoni che facilitano la comprensione delle funzionalità.
- Expensify è forse l’app più professionale fra quelle per la gestione spese, utilizzata non solo in ambito familiare ma anche professionale, per esempio dai lavoratori che compilano la nota spese per il rimborso dalla propria azienda. Il punto di forza è il sistema SmartScan: scattando foto a scontrini di pagamento e bollette, i costi verranno automaticamente registrati e saranno organizzati in fogli Excel per il bilancio mensile.